軟件幫助文件翻譯的流程簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)可以概括為：初步評(píng)估→翻譯→校對(duì)→審?！桓宓龋@中間只要有一個(gè)環(huán)境發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，文件都將會(huì)打回上一步完善后才能重新走流程。

　　1、文件評(píng)估階段

　　當(dāng)客戶將專業(yè)文件轉(zhuǎn)交到翻譯機(jī)構(gòu)手中時(shí)，翻譯機(jī)構(gòu)首先會(huì)對(duì)文件的整體情況做一個(gè)多方位的評(píng)估，這一評(píng)估會(huì)包含：文件的專業(yè)方向、專業(yè)級(jí)別、理論要求等。評(píng)估的報(bào)告會(huì)根據(jù)客戶的需求而影響到文件的整體翻譯質(zhì)量、翻譯時(shí)間、翻譯費(fèi)用等，最后再一起與客戶交流，以確認(rèn)最終的交稿時(shí)間、翻譯詞匯規(guī)模、翻譯的文件規(guī)格等。

　　2、翻譯階段

　　在這一階段，翻譯機(jī)構(gòu)會(huì)依據(jù)與客戶制定的計(jì)劃，組織相關(guān)譯員，這一階段主要是由專業(yè)的語(yǔ)言譯員進(jìn)行翻譯，屬于翻譯初稿，這一時(shí)期的翻譯特點(diǎn)是速度快、容錯(cuò)率較高，譯員會(huì)依據(jù)公司規(guī)劃的組織，趕快完結(jié)初次翻譯。

　　3、譯件校對(duì)階段

　　這一階段的是對(duì)初次翻譯的稿件進(jìn)行具體檢查，由項(xiàng)目經(jīng)理等專業(yè)高級(jí)翻譯人員以及相關(guān)人員，對(duì)文件中存在的翻譯錯(cuò)誤以及專業(yè)術(shù)語(yǔ)錯(cuò)誤等問(wèn)題進(jìn)行地毯式的檢查、處理，確保翻譯稿件的翻譯質(zhì)量，校對(duì)結(jié)束后交由DTP專業(yè)排版人員進(jìn)行排版和格局調(diào)整。

　　4、最終審校階段

　　文件到這一步時(shí)基本算是翻譯進(jìn)行到最后一步了，這一階段主要由專業(yè)母語(yǔ)譯員來(lái)?yè)?dān)任，檢查專業(yè)文件的內(nèi)容有無(wú)過(guò)錯(cuò)、邏輯是否完好、措辭是否精確、排版是否符合規(guī)格，當(dāng)這一切校驗(yàn)結(jié)束后，確認(rèn)整部文件再無(wú)差錯(cuò)后，提交公司項(xiàng)目部分重新檢查審核，以確保文件精準(zhǔn)的翻譯無(wú)錯(cuò)誤、漏譯等情況。

　　5、交付客戶

　　對(duì)已完結(jié)的文件的整體翻譯作業(yè)，按照之前約定中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交給客戶，客戶檢查譯文質(zhì)量，對(duì)翻譯后的文件進(jìn)行檢測(cè)，檢查完文件翻譯沒(méi)有問(wèn)題后，文件翻譯公司會(huì)為客戶講解這份文件在使用過(guò)程中呈現(xiàn)問(wèn)題的職責(zé)分配，例如：翻譯后的稿件存在質(zhì)量問(wèn)題，由文件翻譯公司全權(quán)擔(dān)任進(jìn)行糾正等。

　　火星翻譯作為有著20年翻譯經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)語(yǔ)言服務(wù)提供商，目前已經(jīng)擁有強(qiáng)大的翻譯團(tuán)隊(duì)，精細(xì)的服務(wù)流程和一流的品質(zhì)監(jiān)控，秉承以客戶為先，始終堅(jiān)守高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量的原則，致力于為全球各大行業(yè)提供文檔翻譯、網(wǎng)站翻譯、多媒體翻譯、DTP專業(yè)排版、同聲傳譯、交替?zhèn)髯g、遠(yuǎn)程口譯、陪同口譯等服務(wù)。

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　　軟件幫助文檔翻譯的注意事項(xiàng)：

　　1、保密性

　　在軟件幫助文檔開(kāi)始翻譯前，顧客需要和翻譯機(jī)構(gòu)之間簽訂相關(guān)保密協(xié)議，這是所有涉及機(jī)密性內(nèi)容翻譯都不容忽視的一件事。這協(xié)議的簽訂一方面是為了防止機(jī)密被泄漏，另一方面也說(shuō)明了翻譯機(jī)構(gòu)的實(shí)力以及信譽(yù)問(wèn)題，與客戶簽訂保密協(xié)議的翻譯機(jī)構(gòu)，一般都是專業(yè)正規(guī)的翻譯機(jī)構(gòu)。

　　2、專業(yè)性

　　專業(yè)的軟件幫助文檔翻譯之前，除了簽訂保密協(xié)議，翻譯機(jī)構(gòu)還需要根據(jù)軟件幫助文檔的整體情況建立相關(guān)的翻譯團(tuán)隊(duì)，在針對(duì)專業(yè)性比較集中的行業(yè)，比如醫(yī)療、機(jī)械行業(yè)等，軟件幫助文件翻譯過(guò)程中會(huì)注重專業(yè)性的把控，配合翻譯機(jī)構(gòu)多年累計(jì)的專業(yè)詞庫(kù)選用相關(guān)專業(yè)詞匯，以保障文檔翻譯的質(zhì)量。

　　3、精確性

　　任何文檔的翻譯都離不開(kāi)精確性，這也是文檔翻譯最基本的要求，專業(yè)的軟件幫助文件翻譯更注重精確性，所謂的專業(yè)性主要包括語(yǔ)言翻譯時(shí)用詞是否恰當(dāng)、有無(wú)錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)翻譯正確、文件翻譯情感符合原文、用詞是否符合專業(yè)要求等方面。

　　4、可讀性

　　可讀性是指在對(duì)原稿語(yǔ)句、語(yǔ)法結(jié)構(gòu)等進(jìn)行重新組合基礎(chǔ)上，使翻譯后的文檔表達(dá)符合相關(guān)目的語(yǔ)種的語(yǔ)法規(guī)范，使目的讀者讀起來(lái)順口，聽(tīng)起來(lái)順耳，看起來(lái)順眼，不存在語(yǔ)法錯(cuò)誤等問(wèn)題。軟件幫助文檔翻譯看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)在翻譯過(guò)程中需要注意到的細(xì)節(jié)部分卻是非常多的，尤其是專業(yè)性要求越高的文檔，翻譯的難度越大，因此這些專業(yè)性的文檔翻譯，最好找專業(yè)的翻譯公司。

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　　文檔翻譯選擇不同的質(zhì)量等級(jí)，翻譯項(xiàng)目的流程步驟略有不同：

　　一、項(xiàng)目啟動(dòng)

　　這個(gè)階段主要是了解客戶翻譯需求、確定翻譯內(nèi)容以及相應(yīng)的翻譯報(bào)價(jià)。

　　這個(gè)過(guò)程中需要了解的內(nèi)容信息主要包括翻譯的文檔、翻譯的語(yǔ)種、翻譯交付時(shí)間、需要用到的資料、需要用到的詞庫(kù)和語(yǔ)庫(kù)、翻譯格式需求等信息。同時(shí)在了解客戶的整體需求后，對(duì)翻譯項(xiàng)目流程、工作量、時(shí)間安排等進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)向客戶提交并確認(rèn)報(bào)價(jià)和交付時(shí)間。

　　二、項(xiàng)目準(zhǔn)備

　　項(xiàng)目經(jīng)理確定翻譯項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)譯員、著手準(zhǔn)備翻譯項(xiàng)目工具包、翻譯需要用到術(shù)語(yǔ)表、相關(guān)文檔參考資料、項(xiàng)目軟硬環(huán)境、必要時(shí)為項(xiàng)目譯員提供所需要的培訓(xùn)等。項(xiàng)目經(jīng)理還要在此階段提前做好可能出現(xiàn)的潛在問(wèn)題的準(zhǔn)備，并準(zhǔn)備可行的解決方案，與相關(guān)部門協(xié)作，合理安排資源和時(shí)間的利用，與客戶溝通確定支持和配合事宜以及項(xiàng)目階段性節(jié)點(diǎn)。

　　三、翻譯流程

　　在此過(guò)程中，項(xiàng)目譯員定期提交問(wèn)題報(bào)告并通過(guò)項(xiàng)目例會(huì)討論，以解決問(wèn)題并共享信息，必要時(shí)向客戶提交問(wèn)題報(bào)告以得到客戶相應(yīng)的技術(shù)支持。校對(duì)人員對(duì)照原文全文檢查翻譯內(nèi)容，對(duì)準(zhǔn)確性、語(yǔ)法、拼寫(xiě)和翻譯風(fēng)格等方面的錯(cuò)誤進(jìn)行修改并做記錄，同時(shí)準(zhǔn)備翻譯質(zhì)量報(bào)告，以便對(duì)翻譯質(zhì)量進(jìn)行客觀評(píng)估。審核人員不看原文，模擬最終用戶進(jìn)行全文檢查。

　　四、DTP專業(yè)排版

　　如果項(xiàng)目需要對(duì)文檔進(jìn)行桌面排版或本地化工程，則由相關(guān)DTP專業(yè)排版人員進(jìn)行相關(guān)要求的排版、調(diào)整，以完成相應(yīng)的任務(wù)。

　　五、最終審校

　　最終的項(xiàng)目審校將由專業(yè)的母語(yǔ)級(jí)譯員進(jìn)行全文的內(nèi)容檢查，以確定所翻譯內(nèi)容是否符合目的語(yǔ)言的用語(yǔ)、用詞習(xí)慣，翻譯后的文件語(yǔ)言的文化是否切合目的語(yǔ)言的文化背景，同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目要求對(duì)譯文的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估，檢查翻譯質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。然后反饋?lái)?xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)指定方法向客戶交付最終文件。

　　六、客戶反饋

　　客戶對(duì)最終的譯文質(zhì)量進(jìn)行檢查，反饋結(jié)果，如有疑問(wèn)可以在雙方達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上，修改譯文和排版，改進(jìn)工程任務(wù)。

　　七、項(xiàng)目總結(jié)

　　項(xiàng)目經(jīng)理和質(zhì)檢經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目成員的業(yè)績(jī)進(jìn)行內(nèi)部評(píng)估，項(xiàng)目經(jīng)理維護(hù)翻譯記憶庫(kù)和術(shù)語(yǔ)表，備份相關(guān)文件的詞匯等項(xiàng)目重點(diǎn)內(nèi)容，為下一個(gè)版本更新做準(zhǔn)備，同時(shí)為客戶保留一點(diǎn)時(shí)間的原稿，如沒(méi)有其他修改需求等將進(jìn)行原稿刪除，最后處理應(yīng)收和應(yīng)付賬款等。

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深圳幫助文檔翻譯公司_文檔翻譯標(biāo)準(zhǔn)流程是什么最先出現(xiàn)在深圳火星翻譯公司。

　　1、將幫助文檔翻譯成目的語(yǔ)言后，翻譯后的幫助文檔能夠像專業(yè)的技術(shù)人員使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)一樣編寫(xiě)相關(guān)幫助文檔，就好像翻譯后的幫助文檔就是原始幫助文檔編寫(xiě)的一樣，沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)譯、漏譯等情況，確保翻譯的質(zhì)量。

　　2、要將幫助文檔翻譯成另一種語(yǔ)言，必須要知道如何用相關(guān)語(yǔ)言構(gòu)建幫助文檔文件，為了能夠理解原幫助文檔內(nèi)容，需要盡可能多地閱讀了相關(guān)的專業(yè)行業(yè)資料，以熟悉正確的術(shù)語(yǔ)以及語(yǔ)言和文化的細(xì)微差別，翻譯時(shí)能夠正確使用相關(guān)用詞、用語(yǔ)等。

　　3、要將相關(guān)幫助文檔的專業(yè)詞匯從一種語(yǔ)言翻譯成另一種語(yǔ)言，需要有相關(guān)語(yǔ)言的詞典和有關(guān)該產(chǎn)品的參考書(shū)。同時(shí)借助公司已有的相關(guān)行業(yè)、文檔翻譯的詞庫(kù)，特別是技術(shù)術(shù)語(yǔ)資源有限時(shí)，需要開(kāi)發(fā)更多詞匯，而這也是為什么推薦客戶找專業(yè)翻譯公司的一個(gè)重要原因，專業(yè)的翻譯公司因?yàn)槎嗄甑姆g經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及詞庫(kù)、語(yǔ)庫(kù)等足以支持很多相關(guān)文檔的翻譯用語(yǔ)需求。

　　4、對(duì)幫助文檔文件最重要的是技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域的了解。在進(jìn)行優(yōu)質(zhì)的翻譯前，對(duì)相關(guān)領(lǐng)域了解的越多，越能輕松駕馭相關(guān)行業(yè)的產(chǎn)品幫助文檔，事實(shí)上優(yōu)質(zhì)的翻譯需要譯員在所翻譯原語(yǔ)言、目的語(yǔ)言以及相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域有足夠的了解和相關(guān)翻譯經(jīng)驗(yàn)。

　　5、由于缺乏相關(guān)幫助文檔的技術(shù)詞匯，有些情況下無(wú)法將幫助文檔從一門語(yǔ)言準(zhǔn)確地翻譯成另一門語(yǔ)言時(shí)，必須在翻譯時(shí)使用常識(shí)語(yǔ)句，不應(yīng)改變或改變上下文的含義。

　　6、通過(guò)不斷翻譯以及平常的練習(xí)將獲得足夠的翻譯經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)歷過(guò)相關(guān)行業(yè)、相關(guān)語(yǔ)言的翻譯后再次接觸相關(guān)的翻譯就可以更輕松地進(jìn)行這些翻譯。

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　　幫助文檔翻譯服務(wù)

　　幫助文檔翻譯不能單純的理解為技術(shù)翻譯，也不能說(shuō)只是文字翻譯，幫助文檔的翻譯可以說(shuō)是兩者的結(jié)合和統(tǒng)一。幫助文檔翻譯對(duì)譯員的專業(yè)性有著很高的要求，單純的會(huì)外語(yǔ)是不能進(jìn)行幫助文檔的翻譯，譯者必須要熟悉幫助文檔的相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，否則就會(huì)給軟件的使用以及推廣帶來(lái)很大的影響，甚至?xí)斐墒褂谜叩恼`解等。

　　1、不要忽略摘要部分

　　摘要一般都是介紹整篇文檔的主體中心思想，整個(gè)幫助文檔的重要信息都在這部分，讀懂摘要就能大概了解到整個(gè)幫助文檔所要講述的內(nèi)容。另外，摘要中的生詞會(huì)重復(fù)出現(xiàn)在下文中，提前理解有助于后期工作。

　　2、標(biāo)記中心詞

　　在進(jìn)行幫助文檔翻譯時(shí)一定要提前標(biāo)記原文中出現(xiàn)的中心詞，以便提高工作效率以及避免一詞多義，做到專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)。要積累幫助文檔翻譯常用詞匯，并需要定時(shí)補(bǔ)充、更新以及修正。

　　3、忠于原文

　　幫助文檔翻譯的過(guò)程中，一定要做到忠于原文，注重語(yǔ)句之間的邏輯性，切忌不要跑題。要做到合理的斷句拆句，精確地、完整地表達(dá)原文內(nèi)容，不可以隨意篡改、歪曲或任意增刪內(nèi)容，保證翻譯后的譯文與原幫助文檔內(nèi)容一樣。

　　4、仔細(xì)檢查

　　在翻譯過(guò)程中不要漏譯，在翻譯過(guò)后一定要審核校對(duì)，確保沒(méi)有遺漏、錯(cuò)譯等情況。檢查時(shí)可以從專業(yè)技術(shù)角度檢查一遍，然后從目的語(yǔ)言格式角度進(jìn)行審校確認(rèn)一遍。

　　5、看附圖

　　如果原幫助文檔中有相關(guān)附圖，千萬(wàn)不要忽略，原文中的附圖可以幫助譯員更好的理解幫助文檔的內(nèi)容，提高幫助文檔翻譯的精確度。

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